Veelgestelde vragen Meetings en Events

• Welke vergaderruimtes zijn er beschikbaar?
  Het hotel beschikt over 12 moderne vergaderruimtes, waaronder 2 boardrooms en 10 multifunctionele zalen. De ruimtes variëren in grootte en mogelijkheden in opstellingen.
• Wat zijn de capaciteiten per zaal in theateropstelling?
  De capaciteit varieert van 13 tot 350 personen in theateropstelling.
• Wat zijn de capaciteiten per zaal in U-vorm?
  Een U-opstelling is mogelijk voor groepen van circa 13 tot 52 personen.
• Wat zijn de capaciteiten per zaal in boardroomopstelling?
  De maximale capaciteit voor een boardroom is 12 personen.
• Welke audiovisuele middelen (AV-inventaris) zijn standaard beschikbaar in de zalen?
  De zaalhuur is inclusief een beamer en projectiescherm of een Lcd-scherm. De plenaire zaal beschikt standaard over een flip-over met stiften, kladblokjes en pennen.
• Welke vergaderarrangementen zijn beschikbaar bij het hotel?
  Onze vergaderarrangementen worden per dagdeel berekend en bevatten standaard:

  Mineraalwater in de meeting room, Refreshments in de foyer met koffie, thee, frisdranken en smoothies en Brain food, vers handfruit en een assortiment zoete lekkernijen.

  Het arrangement kan worden uitgebreid met ontbijt, lunch, diner en snacks.
• Wat zijn de tarieven per dagdeel voor de vergaderarrangementen?

  Voor een vrijblijvende offerte kunt u contact opnemen via sales@woerden.valk.nl

• Is de zaalhuur inbegrepen in een vergaderarrangement?
  Nee, de zaalhuur is niet inbegrepen in het vergaderarrangement.
• Wat is er standaard inbegrepen in de vergaderarrangementen?
  - Mineraalwater in de meeting room

  - Refreshments in de foyer met koffie, thee, frisdranken en smoothies

  - Brain food, vers handfruit en een assortiment zoete lekkernijen

  Het arrangement kan worden uitgebreid met ontbijt, lunch, diner en snacks.
• Welke cateringopties zijn beschikbaar?

  Er zijn meerdere cateringopties beschikbaar op aanvraag.

• Welke soorten break-out snacks zijn er beschikbaar voor zakelijke bijeenkomsten?

  Wij bieden diverse opties aan zoals, wraps, poké bowls en smoothie bowls. Wij bespreken uw wensen graag met onze chefs.

• Zijn er speciale dieetwensen of allergieën mogelijk, zoals halal, koosjer of notenvrij?

  Wij houden graag rekening met dieetwensen en/of allergieën. Deze ontvangen wij graag uiterlijk één week voor aanvang.

• Wanneer wordt een boeking als groepsboeking beschouwd (aantal kamers)?
  Vanaf 10 hotelkamers spreken we van een groepsboeking. Voor groepsboeking gelden andere voorwaarden dan voor reserveringen tot 10 hotelkamers.
• Welke voorwaarden gelden voor groepsboekingen?

  De voorwaarden ontvangt u samen met de offerte.